Gestionnaire Administration du Personnel F/H - Massy (91)

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C’est le seul réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et l’un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines).

 

Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d’incendie et sécuriser les biens.

En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !

 

Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.

 

Intégrée au Réseau DEF, l’entreprise DEF (950 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :

 

 

 

 

 

Dans les faits vous aurez à :

 

• Collecter les données nécessaires et élaborer les contrats de travail et différents avenants des salariés. Réaliser les démarches préalables à l’embauche de salariés, notamment les demandes d’autorisation de travail, le cas échéant.
• Saisir et contrôler les informations relatives aux salariés dans le SIRH, notamment en cas d’embauche, de modifications contractuelles ou personnelles et de départs de salariés.
• Elaborer et actualiser les dossiers du personnel et recueillir les pièces administratives nécessaires. Traiter et suivre les dossiers d’aides à l’embauche.
• Assurer le suivi des périodes d’essai et rédiger les différents courriers afférents à la validation, le renouvellement ou la cessation des périodes d’essai.
• Assurer le suivi des dossiers Action Logement.
• Etablir les déclarations d’accidents de travail et en assurer le suivi, ainsi que les déclarations de missions à l’étranger auprès de l’URSSAF.
• Contrôler les notes de frais des salariés et s’assurer de leur règlement.
• Assurer le calcul et la commande des titres restaurant.
• Assurer le suivi du dossier médical des collaborateurs (visites médicales, maladie, accident du travail, incapacité, inaptitude…) et les adhésions/radiations aux divers organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, médecine du travail.
• Contrôler le respect des horaires des collaborateurs, notamment en matière de suivi des horaires variables.
• Renseigner les collaborateurs de la famille Ressources Humaines, les managers et les collaborateurs de votre périmètre sur les questions liées à la gestion du personnel.
• Informer les Gestionnaires de paie de tout changement de situation (augmentation, mutation, changement de statut, avantage en nature, primes et changement de fonction…).

Maintenant que vous avez très envie de nous rejoindre…

 

De formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes agile, curieux(se) et aimez le travail en équipe. Vous avez un vrai sens du service et savez faire preuve de diplomatie dans vos relations professionnelles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

 

Les conditions de travail :

• Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
• Télétravail
• 12 RTT / an
• Participation
• RIE

 

Le processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique
• Entretien opérationnel en présentiel avec la Responsable Adjointe ADP
• Entretien RH en visio

 

 

Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.

 

Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.